各位活動企劃同事在籌辦活動時，LED 屏幕常成為視覺焦點，但很多新手同事會遇到過度自信，準備不足、或是被其他朋友推薦廠商面對人情壓力不好拒絕，而遇到以下問題：不小心採雷破預算、現場品質不佳、施工流程一團亂等問題，搞得自己進場累得要死後續不想再碰這類案子。 以下小編整理了一些避坑重點與真實案例分享，希望協助您避開租賃雷區。
文章導覽
如果已經知道如何避坑，可以看看小編整裡的更專業文章：不知道怎麼選LED電視牆嗎？3分鐘搞懂P數意思以及適不適合您！
一、LED屏幕租賃前需求確認：關鍵在「適當」不是「別人都這樣說」
- 螢幕解析度與觀眾距離要匹配
如果觀眾距離較近，應選擇像素間距較小、高解析度的屏幕，確保畫面清晰可讀。 - 亮度需對應場地環境
室內場地若燈光強或有舞台燈照射，應選擇亮度與對比度足夠的屏幕，避免畫面被「洗白」。 - 尺寸與縱橫比必須符合場地設計
若螢幕過大或比例不合，可能造成畫面裁切或視覺不協調。 - 便攜性與安裝效率不可忽視
選擇輕便、易拆卸的屏幕模組有助於節省時間與人力。
小編真實案例：
客戶 A 在廠商推薦下堅持租賃 P1.9 超高解析度 LED 屏，但現場影片內容因為預算問題僅提供 1080p 輸出，因此畫面被放大後模糊失真，文字超難辨識。後來建議使用 P2.5 與 1080p 更符合需求，也更節省預算。因此要妥善衡量影片解析度跟LED螢幕是否能夠匹配，如果LED電視牆想要大，但是畫質又有限，那可以選擇便宜的P2電視牆就好，因為P1的電視牆你的畫質也上不去！
二、挑選螢幕類型：選對場景才對味
- 標準 LED 面板：適合一般活動，色彩與亮度平衡。
- 柔性 / 異形 / 透明螢幕：適合造型舞台與創意背景使用。
曲面螢幕能製作如裸眼３Ｄ或是複雜的影視工程內容，而標準的面板以及透明螢幕各有所長，非常適合用於各種常規的影片如品牌宣傳片，形象廣告及產品介紹、開場影片等
三、需要如何準備預算
- 了解現場需要的電視牆大小，以及影片畫質
- 除螢幕本身費用，須包含運輸、安裝、拆卸、技術支援等項目
- 租期長短影響單價，短租單價高、長租相對優惠
四、有哪些對接流程
- 活動時間及地點：為了解活動檔期及安排施工人員，提前告知時間非常重要，如進場時間、彩排時間等，以及活動開幕時間等
- 場地環境檢測：電源、結構承載需確認，比如世貿場跟飯店會議廳等對於電源及施工會有細節差別
- 現場搭建：千萬由專業團隊進場操作，降低壞機風險
- 駐點人員：為避免展期間人員調配困難，若需要專業ＶＪ或人員駐點，需要提前明確告知
- 付款條款：確認訂金條件與尾款付款時程
五、選擇租賃商：服務與信任最重要
- 是否提供完整技術支援與備援方案
- 是否有多樣ＬＥＤ電視牆規格與機型選項，提升租賃彈性
六、常見誤區＋實戰避坑策略總覽
| 常見誤區 | 真實案例 | 建議做法 |
|---|---|---|
| 追求最高解析度 | 客戶 A 使用 P1.9 卻用 1080p，畫面模糊失真 | 配合輸出解析度選螢幕，避免過度規格浪費 |
| 忽略場地電力需求 | 客戶 B 安裝後跳電，緊急啟動備用發電機補救 | 預先確認功率需求，準備備用電源 |
| 選擇低價供應商但無售後 | 客戶 C 現場失亮沒人處理，活動品質受影響 | 選有現場支援與備援的供應商 |
| 內容未最佳化 | 客戶 D LOGO失真、排版錯位，畫面失專業感 | 根據螢幕比例製作內容，優化字型與排版 |
| 未安排充分安裝測試 | 常見新手租借錯估時間與流程 | 提早安排測試與流程模擬，預留時間冗裕 |
七、延伸注意事項（補充原內容重點）
- 提前預訂：避免時程壓縮選擇有限
- 合約須透明：所有費用項目（設備、搬運、加班、違約）需清楚列明
- 現場支援的重要性不可忽略：有技術團隊駐場才能保障流程順利
- 優化內容設計：高對比、高可讀設計更適合觀眾遠距觀賞
- 視角與角度配置：螢幕位置需避免遮蔽、角度適當，確保每位觀眾皆能順利觀看